テレワークを導入したときに有効なツールとは
こんにちは。福岡県福岡市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている福岡オフィスづくり.comです。
新型コロナウイルスが拡大するなか、テレワークや時差出勤などを導入する企業が増えています。
特にテレワークに関する相談も多くなっているようです。
テレワークとは、情報通信技術(ICT = Information and Communication Technology)を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。
※「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語
自宅やレンタルオフィス、カフェなどでも会社と同じような環境で働くことを指します。
テレワークで特に問題になる点としては
対面で会話できないため業務がスムーズに進まない
遠隔で会話するようにしているが気軽にコミュニケーションが取れない
Web会議が増えるにつれ、複数人で会議をする際、声を拾えず聞きとりづらいなどがございます。
テレワーク中の社員ともオフィスで業務しているような感覚で会話する環境が必要です。
コミュニケーションの頻度の低下を抑えるために有効な手段として常時接続ディスプレイがございます。
Web会議システムと常時ディスプレイを活用することで、テレワーク中の社員の映像をオフィスにある常時ディスプレイに接続します。
そのため、オフィスからテレワーク中の社員に声かけができるため、コミュニケーション不足の低下を防ぐことができます。
また、スピーカーフォンを導入も効果的です。
Web会議が増えるにつれ、複数人数で会議をする機会が増え、声が聞こえづらいなど問題がでててきます。
それを解消するのが高画質、高音質な会話ができるスピーカーフォンがおすすめです。
テレワークに関してご相談がございましたらお気軽にご連絡ください。
福岡オフィスづくり.comは福岡県福岡市を中心にオフィス環境づくりのサポートを行っております。
福岡県福岡市でオフィス環境づくりのご相談は福岡オフィスづくり.comにお任せください。
オフィスづくりに関してお悩みごとがありましたら、ぜひ私たちにご相談ください。
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