こんにちは。福岡県福岡市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている福岡オフィスづくり.comです。

今回は福津市内のお客様からレイアウト変更のご相談をいただきました。

お伺いしたところ2１名分のデスクが配置されていましたが実際は24名の従業員がおられるということでした。

またプリンターほか器具で2名分のデスクが占領されていて

5名の方が別室のミーティングスペースで事務作業を行っていて

事務所と別室の行き来で作業効率が悪くなっている状態でした。

BEFORE

従業員の代表の方数名からお困りの点やそれぞれの業務などをヒアリングしたところ

ワイド1400ｍｍの両袖デスクまたは片袖デスクと脇机を組み合わせて7名×3グループで均等に配置されていましたが

営業の方々はデスクに収納する書類は少なくキャビネットで共有しているため収納に余裕があること、

キャビネットが事務所の両端に設置されていてデスクから遠いという不満があることがわかりました。

そこで営業の方々を囲むようにキャビネットを配置しデスクをワイド1200ｍｍの片袖デスクに統一することで

事務所内に26名分のデスクを配置することをご提案させていただきました。

AFTER

別室で業務することもなくなり業務効率が良くなったこと。

加えて今後増員があっても2名はこのままで配置できることや別室を本来のミーティングスペースとして活用できることで

社屋を有効に使えるようになったと大変喜んでいただけました。

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