執務スペースと来客スペースどちらからも使いやすいレイアウト設計を行った事例

株式会社エクシーズジャパン福岡支店様の事務所移転に伴い、レイアウト設計から間仕切り工事、什器納品までお手伝いいたしました。 美容関連商材の販売に加え、自社オリジナルのサロン技術講習を行っている同社では、社員が業務を行う執務エリアに加え、お客様に技術講習を行う来客エリアがございます。2つのエリアを分けることで、双方が心地よく過ごせるオフィスづくりを行いました。

施工レポート

 


お客様のご要望とご提案内容


以前のオフィスは長年利用したことにより、業務に支障はないものの各所で老朽化や不便さが目立ち始めていました。そこで、オフィス移転を行うこととなりました。お客様からは、主に以下の点についてご要望をいただきました。

●シンプルで清潔感のある、すっきりとした環境にしてほしい
●社員がストレスなく業務に集中でき、各部屋へアクセスしやすい効率的な動線を確保してほしい
●来客エリアは、明るく落ち着きのある空間にしてほしい
●以前のオフィスではスペースを上手く活用できていなかったため、空間を有効活用したオフィスにしてほしい

そこで、福岡オフィスづくり.comはこれらの課題とご要望を踏まえ、以下の2点をご提案いたしました。

①スペースを最大限有効活用できるオフィスづくり
②動線設計により来客エリアと執務エリアを明確に分け、安心して来客できる環境づくり


施工内容


◎エントランス

お客様を迎え入れるエントランスからサロン内にかけては、企業の顔となる社名ロゴの配置や、落ち着きを演出する照明・床材の選定にこだわりました。シンプルながらもお客様がリラックスして過ごせる上質な雰囲気にしました。

◎講習スペース

お客様と社員がどちらも利用する講習スペースは、双方からのアクセスを考慮し、執務エリアと来客エリアの中間に配置しました。間仕切りには引き戸式のパーテーションを採用しています。開閉時に余分なスペースを取らないため、限られた空間を最大限に有効活用しつつ、スムーズな動線を妨げない機能的な設計を実現しました。

◎更衣室

オフィスのデッドスペースを有効活用し、新たに更衣室を設置しました。当初は入口に簡易的なカーテンの設置を検討していましたが、女性社員が利用するスペースであることからプライバシーと防犯面を最優先し、鍵付きのドアを採用しています。こうした細やかな配慮により、社員全員がより安心して快適に働ける環境を整えました。

◎研修サロンスペース

お客様が技術の研修や体験をリラックスして受けられるよう、照明には調光機能付きのライトを採用しました 。時間帯や施術内容、あるいはお客様のご要望に合わせて最適な明るさに細かく調整することが可能です 。


オフィス移転の経営効果


今回のオフィス移転では、執務エリアと来客エリアを明確に分断したことで、社員とお客様の双方が快適に過ごせる空間を実現できました。 その結果、執務室内の機能が効率的に集約され、各スペースや共有設備への移動距離が短縮されました。無駄のないスムーズな動線が確保できたことで、業務スピードの向上にもつながっています。また、「綺麗なオフィスで働ける」という実感が、社員の満足度向上にもつながっています。

施工データ

会社名 株式会社エクシーズジャパン 福岡支社
WEBサイト https://www.exseeds-j.co.jp/
事業内容 美容・エステティックサロン、化粧品健康食品卸売販売、関連商品卸売販売
所在地 福岡県福岡市博多区
ご提供したサービス レイアウト設計、什器納入

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